A motivação é um fator chave para a produtividade de uma empresa. E para ter colaboradores motivados significa ter que investir em algumas melhorias no escritório, observando as questões de ergonomia no ambiente de trabalho, a organização do espaço e a integração entre as pessoas.
Esses são os principais fatores que podem influenciar no comportamento e na produtividade da equipe, tanto positivamente quanto negativamente e, por isso, merecem uma atenção especial. Confira como é possível melhorá-los na sua empresa:
Ergonomia
O bem-estar dos trabalhadores é fundamental para atingir bons resultados, fator no qual a ergonomia interfere consideravelmente. Um ambiente mal iluminado, sujo, barulhento e com mesas e cadeiras desconfortáveis afetam o colaborador, pois dificulta a sua concentração e até mesmo piora a sua qualidade de vida, podendo provocar problemas de saúde e consequentes ausências no trabalho.
O investimento em um ambiente de trabalho ergonômico e confortável pode ser alto, porém resulta no aumento da produtividade da equipe, otimizando o tempo gasto em cada atividade.
Organização
Manter o ambiente limpo e organizado é primordial para que todos os processos ocorram da maneira esperada. A disposição das mesas também pode interferir na dinâmica da empresa, sendo necessário adaptar o espaço conforme a necessidade da equipe, buscando favorecer o potencial de cada um.
Arquivar documentos em categorias, sinalizar e manter as coisas em seu devido lugar facilita o trabalho, além de evitar atrasos nas entregas e o descontentamento dos funcionários.
Relacionamento entre os colaboradores
O relacionamento interpessoal é um aspecto integrante da cultura organizacional, essa que representa o conjunto de valores, crenças e políticas de uma empresa. Quando existe uma cultura sólida, que estimula a colaboração e mantém um bom clima dentro da empresa, os funcionários se sentem mais dispostos a se relacionar com os seus colegas e a realizar tarefas em grupo.
O líder também deverá estar sempre aberto ao diálogo com os seus colaboradores, evitando ruídos na comunicação e que as informações se percam ao longo do percurso.
Estabelecer metas e objetivos ajudam a manter o foco, fazendo com que os resultados sejam atingidos facilmente pela equipe.
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